INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEGLI STUDENTI MINORENNI

1. Di cosa tratta questa informativa?

La presente informativa riguarda i tuoi dati personali.

Hai il diritto legale di essere informato/a su come noi (Educatius Group, di cui fa parte Astudy) usiamo i tuoi dati personali.

Per questo motivo, ti informamo su come raccogliamo, conserviamo e utilizziamo i dati personali che ti riguardano.

2. Chi posso contattare in caso di domande/richieste?

Puoi contattare Laura McDowell, la nostra Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo e-mail dpo@educatius.org per ogni domanda o richiesta di chiarimenti.

3. Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che ti riguardano e che possono essere utilizzate per identificarti.

Queste informazioni includono:

I tuoi dati di contatto, che possono includere nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo
La tua data di nascita
I voti scolastici e I risultati degli esami
I tuoi dati di frequenza
La tua origine
La tua religione
Eventuali esigenze di apprendimento aggiuntive
Eventuali condizioni mediche
Dettagli su eventuali problemi di comportamento o esclusioni
Fotografie

4. Perchè vi servono I miei dati personali?

Utilizziamo I tuoi dati personali per:

Verificare se il corso è adatto alla tua età e al tuo livello di apprendimento
Contattare te e i tuoi genitori o tutori in caso di necessità
Verificare il tuo rendimento agli esami e capire se hai bisogno di un aiuto supplementare
Seguire l’andamento della scuola nel suo complesso
Occuparci del tuo benessere
Migliorare la qualità dell’istruzione che ricevi
Consultarsi con te su diverse idee e aspetti dell’istruzione che ricevi
Individuare i casi in cui potrebbe essere necessario l’intervento di un’agenzia esterna per aiutarti
Verificare se sei allergico/a a qualche alimento o se non puoi mangiare certi cibi a causa delle tue convinzioni religiose

5. Qual è la base giuridica per l’utilizzo dei miei dati personali?

La legge sulla protezione dei dati impone di avere una ragione o una giustificazione, nota anche come “base legale”, per utilizzare i tuoi dati personali. Abbiamo identificato le basi legali per il trattamento dei dati che evidenziamo in grassetto qui di seguito.

Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i tuoi dati personali nei casi seguenti:

Dobbiamo rispettare il contratto che abbiamo con i tuoi genitori/tutori per fornirti un’istruzione – Contratto
Abbiamo l’obbligo legale di fornire i tuoi dati personali, ad esempio per i nostri controlli antifrode sui pagamenti – Obbligo legale
Abbiamo bisogno di agire rapidamente per proteggere i tuoi interessi vitali (o gli interessi vitali di qualcun altro), ad esempio se dobbiamo fornire i tuoi dati a un ospedale o alla polizia – Interessi vitali
Tu o i tuoi genitore/i o tutore/i ci avete dato il permesso di utilizzare i tuoi dati personali in un determinato modo – Consenso

Nel caso in cui la base legale sia il consenso, tu o i tuoi genitori/tutori potete revocarlo in qualsiasi momento. Lo chiariremo quando vi chiederemo il consenso e vi spiegheremo come potrà essere revocato.

6. Da chi avete ottenuto i miei dati personali?

Il tuo/tuoi genitore/i, tutore/i o eventuali agenzie ci avranno fornito alcuni dei tuoi dati personali prima del tuo arrivo. Potremmo ottenere dati personali su di te anche da altre scuole, dal Comune e da Autorità pubbliche e statali, e potresti anche comunicarci altri dati personali mentre studi con noi.

Sebbene nella maggior parte dei casi tu, o i tuoi genitori o tutori, sarete tenuti a fornire i dati personali di cui abbiamo bisogno, ci sono alcune occasioni in cui potete scegliere se fornire o meno questi dati.

Vi informeremo sempre se si tratta di una scelta facoltativa. Se sarete tenuti a fornire i dati, vi spiegheremo cosa potrebbe accadere in caso contrario.

7. I miei dati personali sono al sicuro?

Faremo del nostro meglio per mantenere al sicuro i tuoi dati personali. Ad esempio:

I tuoi dati personali possono essere visti solo da persone che lavorano per noi o che hanno sottoscritto le nostre condizioni per accettare di mantenere al sicuro i tuoi dati personali.
Se i tuoi dati personali sono riportati su un foglio di carta (ad esempio un modulo), tale foglio deve essere conservato in un armadio chiuso a chiave quando non viene consultato.
Se I dati personali sono memorizzati su un computer, questo non deve accessibile quando non è utilizzato.

8. Chi può accedere ai miei dati personali?

A volte permettiamo ad altre persone di vedere i tuoi dati personali. Ad esempio:

Le autorità locali (compresi i servizi sociali) – per adempiere ai nostri obblighi di protezione e di ritiro.
I fornitori di alloggi – per potersi occupare di te durante il tuo soggiorno presso di loro.
Il Ministero dell’Istruzione ed analoghe pubbliche autorità locali – per soddisfare le richieste di censimento che fanno parte delle statistiche nazionali.
Il/i tuo/i genitore/i o tutore/i – per sapere come ti stai comportando durante il corso e poterti aiutare con la tua istruzione.
Educatori ed enti/organismi d’esame: per consentire l’iscrizione agli esami, il rilascio di certificati e la trascrizione/registrazione dei risultati e dei voti ottenuti.
I nostri enti di regolamentazione/accreditamento: per adempiere ai nostri obblighi legali di ispezione come scuola.
I nostri fornitori: per consentire loro di fornire il servizio per il quale li abbiamo incaricati.
I nostri fornitori di servizi di sicurezza: per garantire la tua sicurezza.
Organizzazioni e strutture sanitarie e di assistenza sociale: per garantire l’accesso ai servizi sanitari appropriati e il tuo benessere.
Consulenti professionali: per garantire che tu possa beneficiare di consigli e indicazioni esterne, ove opportuno.
Enti di beneficenza e organizzazioni di volontariato: per scopi di raccolta fondi.
Forze di polizia, tribunali e autorità giudiziarie: per garantire la sicurezza tua e degli altri studenti.
Organismi professionali: per garantire il rispetto degli standard relativi a vari aspetti della nostra offerta e alle prestazioni e alla condotta del nostro personale.

Se per qualsiasi motivo dovessimo condividere i tuoi dati personali con un’organizzazione con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, proteggeremo i tuoi dati seguendo la legge sulla protezione dei dati.

9. Per quanto tempo conservate I miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali finché sarai studente di una delle nostre scuole. Potremo conservarli anche dopo che avrai lasciato la scuola, se richiesto dalla legge.

Abbiamo una procedura interna che stabilisce per quanto tempo dobbiamo conservare i dati sugli studenti. Distruggeremo sempre i tuoi dati personali in modo sicuro.

10. Quali sono i miei diritti?

Hai molti diritti su come vengono utilizzati i tuoi dati personali e su quali informazioni dobbiamo fornirti. Questi diritti possono essere complicati e non sempre esercitabili direttamente da parte tua. Quindi, se hai domande sui tuoi dati, puoi sempre contattarci, o chiedere a un genitore, tutore o altro adulto di contattarci.

In sintesi, puoi/potete chiederci di:

accedere ai tuoi dati personali (nota anche come “richiesta di accesso ai dati personali”);
correggere i dati incompleti o inesatti in nostro possesso;
chiederci di cancellare i dati personali in nostro possesso;
chiederci di limitare il trattamento tuoi dati personali (usarli solo in modo limitato);
chiederci di trasferire i tuoi dati personali a terzi (ad esempio per condividerli con un’agenzia);
opporti al modo in cui stiamo utilizzando i tuoi dati personali (presentare un reclamo); e
revocare il consenso al trattamento dei dati personali.

11. Chi posso contattare in caso di reclamo?

Poiché prendiamo molto sul serio qualsiasi reclamo sul modo in cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati, ti invitiamo a farci sapere se pensi che abbiamo fatto qualcosa di sbagliato contattando la nostra responsabile per il trattamento dei dati, Laura McDowell (vedi sopra: 2. Chi posso contattare in caso di domande/richieste?).

Tu o il/i tuo/i genitore/i o tutore/i potete anche contattare l’Autorità competente per l’Italia:

Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (AGPDP)

Indirizzo: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma Tel.: +39 06.696771

Email: protocollo@gpdp.it

Sito internet: https://www.garanteprivacy.it o https://www.gpdp.it

Eventualmente potete contattare le Autorità competenti per gli altri paesi. Potete trovare i link ai rispettivi siti istituzionali alla seguente pagina del sito dell’AGPDP:

https://www.garanteprivacy.it/home/footer/link